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전자결재 시스템
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전자결재 시스템

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적용업체 (주)대림통상 도비도스 공장
도입분야 사무자동화
주요기능 기안서 작성, 결재, 부재자 관리, 결재알리미, 서버 연결/PC단독 모드가능
HTML방식의 결재서류관리로 엑셀/워드 등의 기존 서류를 사용하여 서식에 제약이 적고, 데이터베이스를 이용한 보안체계를 기반으로 구성하여, 기안/결재/서류보관 등의 업무를 체계적이고 안전하게 관리함.
제품상세내용

[ 특징 ]

   - Excel로 작성한 문서를 이용하여 결재하므로 기존 문서작성을 변경할 필요가 없습니다.

   - 다양한 결재사인방식을 지원합니다. (직접사인, 사인가져오기, PDA 이용 사인)

   - 알리미를 사용하여 다음 결재자에게 결재내역을 자동 통보합니다.



[ 상세설명 ]

1. 기안서 등록

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   - 엑셀로 작성된 기안서를 등록합니다.

   - 결재라인을 등록하여, 기안서가 다음결재자에게 통보되도록 합니다.

   - 기안서외 결재 참고자료를 등록하고, 사인을 직접 합니다.

   - 사인은 직접 할 수도 있고, 기존의 등록된 사인을 가져올 수도 있습니다.

 

 

2. 결재하기

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   - 기안문서를 검토하고, 결재/반려/보류처리를 합니다.

   - 기안문서에 참고의견이 있으면 의견을 등록합니다.

 

 

3. 결재진행상태 열람

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   - 기안된 문서들의 현재 결재내역을 열람합니다.

   - 일자/결재문서종류/결재구분/작성자/제목별로 열람합니다.

 

 

4. 결재할 문서

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   - 기안된 문서의 결재라인에 시스템 접속한 유저가 있을 경우 기안서를 열람합니다.

   - 해당 문서를 Double Click 하면 결재하기 창으로 연결됩니다.


5. 환경설정

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   - 전자결재를 사용 시 필요한 옵션을 설정합니다.

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